เลือกสแกนเนอร์ ให้กองกระดาษกลายเป็นไฟล์ที่ใช้ได้

1กระดาษแผ่นกับหนังสือ ต้องการทางต่างกัน

เลือกทางป้อนตามต้นฉบับช่วยให้งานเหมาะกับเครื่อง

แยกเอกสารแผ่น บัตร ใบเสร็จ หนังสือและต้นฉบับเปราะก่อนดูความเร็ว ไม่ส่งทุกอย่างผ่านลูกยางเพียงเพราะวางลงถาดได้

เอกสารแผ่นกับเล่มหนาหรือเปราะอาจต้องใช้วิธีป้อนต่างกัน

ภาพจำลองสมจริงด้วย AI

Ricoh fi-8270 มี ADF กับแท่นกระจก ส่วน Epson DS-61000WN เป็นอีกตัวอย่างที่มีทั้งสองทาง ขนาดและชนิดที่รองรับแต่ละทางต่างกัน จึงต้องจับคู่กองงานกับสเปกช่องป้อนจริง

อ้างอิง: Ricoh

2ADF ยังไม่ตอบเรื่องกลับหน้า

อ่านวิธีนับช่วยเทียบความเร็วได้ยุติธรรม

ถาดป้อนอัตโนมัติไม่ได้ยืนยันว่าทำสองหน้า ต้องดู Duplex และว่าทำในเที่ยวเดียวหรือมีขั้นตอนกลับ

มีถาดป้อนไม่ได้แปลว่าสแกนสองหน้าในเที่ยวเดียว ต้องดูข้อกำหนดรุ่น

ภาพจำลองสมจริงด้วย AI

ppm นับหน้า/แผ่นตามนิยามทดสอบ ส่วน ipm นับภาพด้านหน้าและหลังแยกได้ เช่น fi-8270 ระบุ 70 ppm/140 ipm ที่เงื่อนไข A4 สี 200/300 dpi เทียบหน่วย ความละเอียดและขนาดให้ตรงก่อนตัดสินว่าเร็วกว่า

อ้างอิง: Ricoh

3dpi สูง ไม่ได้รับรองว่าอ่านไทยถูก

ลอง OCR กับงานจริงช่วยเห็นคุณภาพไฟล์ที่ต้องใช้

แยก optical resolution จากค่าที่ไดรเวอร์สร้างผลลัพธ์ เช่น fi-8270 มี optical 600 dpi และค่าขาออกที่เลือกได้สูงกว่า

ทดลองภาษาไทยและตารางที่ใช้จริง แล้วตรวจตัวอักษรและลำดับข้อมูล

ภาพจำลองสมจริงด้วย AI

หากต้องค้นข้อความ ลอง OCR กับตัวอย่างไทยที่ไม่มีข้อมูลส่วนตัว ตรวจสระ ตารางและลำดับหน้า พร้อมถามว่าโปรแกรมที่ลองรวมในชุดขายหรือมีค่าใช้จ่าย การเพิ่ม dpi อย่างเดียวไม่ใช่คำตอบทุกข้อ

อ้างอิง: Ricoh

4จับเวลาจนได้ไฟล์ ไม่ใช่แค่ตอนกระดาษวิ่ง

ดูงานตั้งแต่ต้นจนจบช่วยเลือกความสะดวกที่ใช้ได้จริง

ขอดูตั้งแต่ป้อนจนตั้งชื่อ ตรวจหน้าและส่งไฟล์ไปที่หมาย คนใช้โฟลเดอร์เครือข่ายต้องดูการเชื่อมต่อและสิทธิ์ร่วมด้วย

ลองตั้งแต่ป้อนเอกสารจนตั้งชื่อและเก็บไฟล์กับระบบที่ใช้จริง

ภาพจำลองสมจริงด้วย AI

DS-61000WN ระบุปลายทางหลายแบบรวมเครือข่ายและคลาวด์ แต่ต้องรู้ว่าเอกสารไปเก็บที่ไหนก่อนใช้กับข้อมูลสำคัญ ถ้ามีงานน้อย ลองขั้นตอนเดียวกันกับเครื่องรวมฟังก์ชันเดิมก่อนซื้อเพิ่ม

ตรวจเครื่องพิมพ์ที่ขึ้นออฟไลน์ใน Windows →

เลือกคอมพิวเตอร์ให้รองรับงานและโปรแกรม →

อ้างอิง: Epson Thailand